거래처에 품목과 금액을 정리해서 전달할 때 사용할 수 있는 거래명세서 양식 3종을 정리했습니다.
부가세 별도, 부가세 포함, 면세사업자용으로 나누어 구성했고, 각 양식은 구글시트 사본과 엑셀(.xlsx) 파일로 사용할 수 있습니다.
거래명세서 양식 미리보기
거래명세서 양식 구성
- 공급자·공급받는 자 정보를 입력할 수 있습니다.
- 최대 20개 품목까지 작성할 수 있습니다.
- 공급가액, 부가세, 합계 금액이 자동 계산됩니다.
- A4 세로형 출력에 맞춰 구성했습니다.
세 가지 양식의 기본 구성은 같고, 부가세를 처리하는 방식에 따라 필요한 파일을 선택하면 됩니다.
아래에서 부가세 별도, 부가세 포함, 면세사업자용 양식을 각각 확인하고 필요한 형식으로 내려받을 수 있습니다.
거래명세서 양식 다운로드
부가세 적용 방식에 따라 원하는 양식을 선택해서 사용할 수 있습니다.
부가세 별도
공급가액과 부가세를 구분해서 계산하는 거래명세서입니다.
부가세 포함
단가에 부가세가 포함된 경우 사용할 수 있는 거래명세서입니다.
면세사업자용
부가세 항목 없이 공급가액을 기준으로 작성할 수 있는 거래명세서입니다.
개인 및 업무용으로 자유롭게 수정하여 사용할 수 있으며, 재배포 및 재판매는 금지합니다.
각 파일은 기본 구조는 같지만 세금 계산 방식이 다르므로 실제 거래 형태에 맞는 양식을 선택해서 사용하는 것이 좋습니다.
양식을 내려받은 뒤 회사명이나 거래처 정보, 품목 등을 수정해서 사용할 수 있습니다. 자주 묻는 사용 방법은 아래에서 정리합니다.
자주 묻는 질문
구글 시트는 어떻게 사용하나요?
'구글 시트' 버튼을 누르면 사본 만들기 화면이 열립니다. 사본을 만들면 자신의 구글 드라이브에 별도 파일이 생성되며, 원본과 관계없이 수정해서 사용할 수 있습니다.
회사명이나 품목을 수정할 수 있나요?
구글 시트와 엑셀(.xlsx) 파일 모두 회사명, 거래처 정보, 품목, 계좌번호 등을 필요한 내용으로 수정해서 사용할 수 있습니다.
작성일자는 자동으로 입력되나요?
작성일자는 현재 날짜가 자동으로 표시되도록 설정했습니다. 필요한 경우 셀의 날짜를 직접 수정해서 사용할 수도 있습니다.
인쇄할 때 한 페이지에 맞게 출력하려면 어떻게 하나요?
구글 시트와 엑셀 모두 인쇄 설정에서 방향과 배율을 조정하면 A4 한 페이지에 맞춰 출력할 수 있습니다.
구글 시트
- 파일 → 인쇄
- 페이지 방향 : 세로
- 비율 : 페이지에 맞춤
- 눈금선 표시 해제
엑셀(.xlsx)
- 파일 → 인쇄
- 설정 → 활성 시트 인쇄
- 방향 → 세로
- 배율 → 한 페이지에 시트 맞추기
위와 같이 설정하면 거래명세서를 A4 한 페이지에 맞춰 출력할 수 있습니다. 프린터나 여백 설정에 따라 결과가 조금 달라질 수 있으므로 인쇄 미리보기에서 한 번 확인하는 것이 좋습니다.
거래 형태와 부가세 적용 방식에 맞춰 부가세 별도, 부가세 포함, 면세사업자용 가운데 필요한 양식을 선택해 사용하면 됩니다.
