요즘은 노션이나 캘린더 앱, 투두리스트처럼 일정 관리를 도와주는 서비스가 많습니다. 이번에는 구글시트의 간단한 함수와 체크박스를 활용해 한 주 일정을 한눈에 정리할 수 있는 주간 일정표를 만들어봤습니다.
주 시작일만 입력하면 월요일부터 일요일까지 날짜가 자동으로 바뀌고, 해야 할 일은 체크박스로 완료 여부를 표시할 수 있도록 구성했습니다. 공부, 운동, 업무, 집안일처럼 반복되는 일정을 정리할 때 사용할 수 있습니다.
이번 글에서는 주간 일정표에 들어간 주요 기능과 사용하는 방법을 살펴보고, 바로 복사해서 사용할 수 있는 구글시트 사본 링크도 함께 정리합니다.
이 양식의 핵심 포인트
복잡한 기능보다는 실제로 자주 사용하는 부분 위주로 구성했습니다. 매주 날짜를 다시 입력하지 않아도 되고, 해야 할 일을 체크하면서 한 주 전체를 정리할 수 있도록 만든 것이 핵심입니다.
가장 편한 기능은 날짜가 자동으로 바뀐다는 점입니다. 우측 상단의 주 시작일만 입력하면 월요일부터 일요일까지 날짜가 자동으로 변경됩니다.
해야 할 일을 적고 완료한 항목을 표시할 수 있도록 체크박스도 넣었습니다. 여러 일정을 한꺼번에 관리할 때 완료 여부를 빠르게 확인할 수 있습니다.
특정 요일에 넣기 애매한 일은 별도의 주간 목표 칸에 적을 수 있습니다. 운동 횟수나 정리해야 할 일처럼 이번 주 안에 마무리할 항목을 따로 관리하기 좋습니다.
월요일부터 일요일까지 한 주 전체 일정이 한눈에 들어오도록 구성했고, 평일과 주말을 함께 비교할 수 있도록 각 요일 영역도 비슷한 크기로 맞췄습니다.
주간 계획 작성할 때 활용하는 방법
일정표를 처음 사용할 때 모든 칸을 채우려고 하기보다 먼저 이번 주에 꼭 해야 할 일과 이미 정해진 일정을 나누어 적으면 관리하기 편합니다.
1. 주간 목표부터 정하기
요일별 일정에 들어가기 전에 이번 주 안에 끝내야 할 일을 먼저 정리합니다. 운동 횟수, 공부 분량, 집안일처럼 특정 날짜보다 한 주 단위로 관리하기 좋은 항목을 적어두면 됩니다.
2. 고정 일정 먼저 채우기
병원 진료, 약속, 수업처럼 날짜와 시간이 정해진 일정부터 먼저 입력합니다. 이후 남는 시간에 다른 일정을 배치하면 한 주 계획을 정리하기 수월합니다.
3. 반복되는 일은 작은 단위로 나누기
공부나 운동처럼 반복해서 해야 하는 일은 한 번에 큰 목표로 적기보다 하루 단위나 횟수 단위로 나누어 적을 수 있습니다. 체크박스로 완료 여부를 표시하기에도 편합니다.
4. 일요일에 한 주 기록 확인하기
한 주 동안 완료한 항목을 확인하고 남은 일을 다음 주 계획에 반영하면 같은 양식을 계속 이어서 사용할 수 있습니다.
이렇게 고정 일정과 반복 일정, 주간 목표를 나눠두면 일정이 많아져도 어떤 일을 먼저 해야 하는지 확인하기 쉬워집니다.
실제 양식에서는 날짜 자동 변경과 체크박스를 바로 사용할 수 있도록 설정해 두었습니다. 아래에서 사본을 만든 뒤 필요한 항목만 수정해서 사용할 수 있습니다.
주간 일정표 템플릿 사용 방법
이번 주간 일정표는 날짜 함수와 체크박스를 실제 양식에 적용한 예시입니다. 함수만 따로 보면 어렵게 느껴질 수 있지만, 주 시작일에 따라 날짜가 자동으로 바뀌는 구조로 만들어두면 매주 날짜를 다시 입력할 필요가 없습니다.
공부 계획표, 운동 기록, 업무 일정, 집안일 체크리스트처럼 필요한 용도에 맞게 항목을 바꾸어 사용할 수 있습니다.
이번 양식은 체크박스와 날짜 자동 변경 기능을 바로 사용할 수 있도록 구글시트 사본 형태로 공유합니다. 엑셀에서도 체크박스를 사용할 수 있지만, 이 양식은 구글시트에서 바로 복사해 사용할 수 있도록 구성했습니다.
아래 버튼을 누르면 원본을 직접 수정하는 것이 아니라 자신의 구글드라이브에 사본을 만들어 사용할 수 있습니다.
사본을 만든 뒤에는 주 시작일과 일정 내용을 자유롭게 변경할 수 있습니다. 원본 파일과는 별도로 저장되기 때문에 자신의 일정표로 계속 사용하면 됩니다.
날짜가 자동으로 바뀌는 방식이나 TODAY·NOW 같은 날짜 함수가 궁금하다면 아래 관련 글에서 수식과 사용 방법을 함께 확인할 수 있습니다.
주간 일정표와 함께 활용하는 함수
