엑셀·구글시트 조건부서식 사용법｜조건별 색상·행 전체 강조

업무표에서 중요한 값만 눈에 띄게 표시하려고 셀 색상을 하나씩 바꾸면 데이터가 달라질 때마다 서식도 다시 수정해야 합니다. 엑셀 조건부서식과 구글시트 조건부서식을 사용하면 셀의 값이나 텍스트가 정해진 조건을 만족할 때 색상을 자동으로 바꿀 수 있습니다.

예를 들어 진행률이 80% 이상인 셀에 색을 넣거나, 상태가 '완료'인 업무의 행 전체를 강조할 수 있습니다. 이 글에서는 같은 예제표를 이용해 엑셀과 구글시트의 기본 조건부서식부터 수식을 이용한 행 전체 강조까지 나누어 설명합니다.

조건부서식 기본 구조
적용할 범위 선택 → 조건 설정 → 서식 지정 → 조건을 만족하는 셀에 자동 적용

조건부서식은 어떤 때 사용할까?

조건부서식은 셀에 입력된 값은 그대로 두고 특정 데이터만 눈에 띄게 구분할 때 사용합니다.

사용 상황	조건 예시	표시 예시
진행률 확인	80% 이상	해당 셀 강조
업무 상태 확인	완료	초록색 표시
마감 관리	기준 날짜 이전	빨간색 표시
중복 데이터 확인	같은 값이 2개 이상	중복값 강조
완료 업무 확인	상태가 완료	행 전체 강조

조건을 만족하지 않게 되면 해당 조건부서식도 자동으로 해제되기 때문에 값이 계속 바뀌는 업무표에 적용하기 좋습니다.

조건부서식 예제 데이터

엑셀과 구글시트에서 같은 표를 사용해 설정해 보겠습니다. A열은 업무, B열은 담당자, C열은 상태, D열은 진행률입니다.

행	A 업무	B 담당자	C 상태	D 진행률
2	기획안 작성	김대리	완료	100%
3	자료 조사	이대리	진행중	70%
4	디자인 시안	박과장	대기	20%
5	검토 및 수정	최대리	진행중	85%
6	최종 배포	정대리	대기	0%

먼저 D열의 진행률을 기준으로 셀 색상을 바꾸고, 다음에는 C열의 상태가 '완료'일 때 A열부터 D열까지 행 전체를 강조하겠습니다.

엑셀 조건부서식으로 조건별 색상 넣기

진행률이 80% 이상인 셀 강조하기

D2:D6 중 진행률이 80% 이상인 셀에 색상을 넣어 보겠습니다. 먼저 다음 범위를 선택합니다.

D2:D6

엑셀 상단 메뉴에서 다음 순서로 이동합니다.

홈 → 조건부 서식 → 새 규칙
→ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

수식에는 다음과 같이 입력합니다.

=D2>=80%

그다음 서식에서 원하는 채우기 색상을 지정합니다. 예제에서는 D2의 100%와 D5의 85%가 조건을 만족하므로 두 셀이 강조됩니다.

조건부서식은 실제 셀 값을 변경하지 않습니다. D5의 진행률이 85%에서 60%로 바뀌면 이 조건을 더 이상 만족하지 않으므로 지정했던 강조 서식도 사라집니다.

숫자뿐 아니라 '완료', '진행중'처럼 셀에 입력된 텍스트를 기준으로도 색상을 나눌 수 있습니다.

엑셀에서 특정 텍스트에 색상 넣기

C2:C6 중 '완료'가 입력된 셀만 강조하려면 먼저 상태 범위를 선택합니다.

C2:C6

다음 메뉴를 선택합니다.

홈 → 조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 텍스트 포함

텍스트 입력란에 다음 값을 입력합니다.

완료

원하는 채우기 색상을 지정하면 C열에서 '완료'가 들어 있는 셀만 강조됩니다. 대기·진행중·완료를 각각 다른 색으로 구분하려면 같은 범위에 규칙을 각각 만들어 사용할 수 있습니다.

상태	서식 예시
대기	회색
진행중	노란색
완료	초록색

엑셀 조건부서식으로 행 전체 강조하기

C열의 상태가 '완료'일 때 C셀 하나만 색칠하는 것이 아니라 해당 업무의 A열부터 D열까지 모두 강조하려면 수식을 이용한 조건부서식을 사용합니다.

먼저 서식을 적용할 전체 범위를 선택합니다.

A2:D6

다음 메뉴를 엽니다.

홈 → 조건부 서식 → 새 규칙
→ 수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정

수식에는 다음 내용을 입력합니다.

=$C2="완료"

이 수식에서 $C는 조건을 확인할 열을 C열로 고정합니다. 반면 행 번호인 2는 고정하지 않았기 때문에 각 행에서는 C2, C3, C4처럼 해당 행의 상태를 확인합니다.

예제에서는 C2가 '완료'이므로 A2:D2가 강조됩니다. C3은 '진행중', C4는 '대기'이므로 이 규칙의 서식이 적용되지 않습니다.

행 전체 강조에서는 적용 범위의 첫 번째 데이터 행과 수식의 행 번호가 맞아야 합니다. 적용 범위가 A2:D6이라면 수식도 2행을 기준으로 작성합니다.

같은 방법으로 '대기'나 '진행중'을 기준으로 별도의 규칙을 추가하면 상태별로 행 전체의 색상을 다르게 지정할 수도 있습니다.

구글시트 조건부서식으로 조건별 색상 넣기

진행률이 80% 이상이면 색상 표시하기

구글시트에서도 같은 예제의 D2:D6을 선택합니다.

D2:D6

상단 메뉴에서 다음 순서로 이동합니다.

서식 → 조건부 서식

오른쪽에 열리는 조건부 서식 규칙에서 단색을 선택하고 조건을 설정합니다.

다음 경우 셀 서식 지정 → 크거나 같음
값 또는 수식 → 80%

서식 지정 스타일에서 채우기 색상이나 텍스트 색상을 정하고 완료를 누릅니다. 예제에서는 D2의 100%와 D5의 85%가 강조됩니다.

숫자값의 크기에 따라 색상의 농도를 달리 보여주고 싶다면 같은 조건부서식 메뉴에서 색상 스케일도 사용할 수 있습니다.

구글시트에서 특정 텍스트에 색상 넣기

상태가 입력된 C2:C6을 선택한 뒤 조건부서식 규칙을 엽니다.

C2:C6

'완료'만 표시하려면 다음과 같이 설정할 수 있습니다.

다음 경우 셀 서식 지정 → 텍스트가 정확히 일치
값 → 완료

완료에는 초록색, 진행중에는 노란색, 대기에는 회색처럼 각각 별도의 규칙을 추가하면 상태값을 색상으로 구분할 수 있습니다.

구글시트 조건부서식으로 행 전체 강조하기

구글시트에서도 한 셀의 값을 기준으로 행 전체를 강조하려면 맞춤 수식을 사용합니다.

먼저 적용할 범위를 선택합니다.

A2:D6

조건부서식 규칙에서 다음 항목을 선택합니다.

서식 → 조건부 서식
→ 다음 경우 셀 서식 지정
→ 맞춤 수식

수식에는 다음 내용을 입력합니다.

=$C2="완료"

C열의 값을 행마다 확인해 '완료'인 경우 A열부터 D열까지 지정한 서식을 적용합니다. Google 공식 도움말에서도 한 열의 값을 기준으로 전체 행을 강조할 때 이와 같은 혼합 참조 방식의 맞춤 수식을 안내하고 있습니다.

엑셀과 구글시트 모두 이 예제에서는 같은 =$C2="완료" 수식을 사용할 수 있지만, 조건부서식을 만드는 메뉴와 규칙 설정 화면은 서로 다릅니다.

행 전체 조건부서식은 업무 상태뿐 아니라 결제 여부, 승인 상태, 입출고 구분처럼 특정 열의 값에 따라 여러 열을 함께 표시해야 할 때도 같은 구조로 사용할 수 있습니다.

조건부서식 수식에서 $ 기호가 중요한 이유

행 전체를 강조할 때 사용하는 다음 수식을 다시 살펴보겠습니다.

=$C2="완료"

수식 부분	의미
$C	조건을 확인할 열을 C열로 고정
2	각 행에 따라 2, 3, 4처럼 변경
"완료"	C열에서 확인할 조건값

다음과 같이 행까지 고정하면 의미가 달라집니다.

=$C$2="완료"

이 경우 모든 셀이 C2만 확인하게 됩니다. 여러 행을 각각 확인해야 하는 조건부서식에서는 보통 열은 고정하고 행은 상대 참조로 두는 구조를 사용합니다.

두 가지 조건을 모두 만족할 때 행 강조하기

조건부서식 수식에는 AND 함수처럼 여러 조건을 결합한 논리식도 사용할 수 있습니다. 예를 들어 상태가 '진행중'이고 진행률도 80% 이상인 행만 강조한다고 가정하겠습니다.

=AND($C2="진행중",$D2>=80%)

예제에서 5행은 C5가 '진행중'이고 D5가 85%이므로 두 조건을 모두 만족합니다. 따라서 A5:D5가 강조됩니다.

반면 3행은 상태가 '진행중'이지만 진행률이 70%이므로 조건을 모두 만족하지 않습니다.

AND와 OR처럼 여러 조건을 묶는 방법이 익숙하지 않다면 구글시트·엑셀 IF 함수 사용법과 AND·OR 실무 예제에서 조건식 구조를 함께 확인할 수 있습니다.

중복값도 조건부서식으로 표시할 수 있을까?

엑셀에서는 조건부서식의 중복값 규칙을 이용해 같은 값을 바로 강조할 수 있습니다. 구글시트에서는 COUNTIF를 사용한 맞춤 수식으로 중복 데이터를 표시할 수 있습니다.

중복값을 색상으로 찾는 것뿐 아니라 실제 중복 데이터를 제거하는 과정까지 필요하다면 엑셀·구글시트 중복값 찾기와 중복 표시·제거 방법에서 별도로 정리한 방법을 사용할 수 있습니다.

조건부서식 규칙 수정·삭제하는 방법

엑셀 조건부서식 규칙 수정하기

엑셀에서 이미 만든 조건부서식의 수식이나 적용 범위를 바꾸려면 규칙 관리 메뉴를 사용합니다.

홈 → 조건부 서식 → 규칙 관리

조건부 서식 규칙 관리자에서 규칙을 선택하면 적용 범위와 조건, 서식을 확인하거나 수정할 수 있습니다.

엑셀 조건부서식 삭제하기

특정 범위의 조건부서식을 없애려면 조건부서식의 규칙 지우기를 사용합니다.

홈 → 조건부 서식 → 규칙 지우기

선택한 셀의 규칙만 지울지, 시트 전체의 규칙을 지울지 구분해서 선택합니다.

구글시트 조건부서식 수정·삭제하기

구글시트에서는 조건부서식이 적용된 셀을 선택하고 다음 메뉴를 엽니다.

서식 → 조건부 서식

오른쪽 조건부 서식 규칙 패널에서 기존 규칙을 선택하면 적용 범위, 조건, 서식 스타일을 수정할 수 있으며 필요 없는 규칙은 삭제할 수 있습니다.

행 전체에 색상이 적용되지 않을 때 확인할 부분

한 셀에만 색상이 들어가는 경우

수식보다 먼저 적용 범위를 확인합니다. 행 전체를 강조하려면 C열만 선택하는 것이 아니라 실제 색상을 넣을 모든 열을 적용 범위에 포함해야 합니다.

A2:D6

모든 행이 같은 결과로 표시되는 경우

행 번호까지 절대 참조로 고정했는지 확인합니다.

잘못된 예: =$C$2="완료"

행별 확인: =$C2="완료"

첫 번째 수식은 모든 행에서 C2만 확인합니다. 두 번째 수식은 C열은 고정하면서 각 행의 상태를 따로 확인합니다.

조건부서식이 한 행씩 어긋나는 경우

적용 범위의 첫 번째 행과 수식에서 사용하는 첫 행이 같은지 확인합니다.

적용 범위: A2:D6
수식: =$C2="완료"

적용 범위가 A2부터 시작하는데 수식이 C3을 기준으로 작성되어 있다면 실제 표시 결과도 한 행씩 어긋날 수 있습니다.

숫자 조건인데 색상이 바뀌지 않는 경우

화면에는 숫자처럼 보여도 실제 셀 값이 텍스트로 저장되어 있으면 숫자 비교 결과가 예상과 다를 수 있습니다. 진행률이나 금액을 조건으로 사용하는 경우에는 셀에 저장된 값의 형식도 함께 확인합니다.

엑셀과 구글시트 조건부서식 차이

항목	엑셀	구글시트
기본 메뉴	홈 → 조건부 서식	서식 → 조건부 서식
숫자 조건	셀 강조 규칙 또는 새 규칙	조건부 서식 규칙
텍스트 조건	텍스트 포함 등	텍스트 조건
행 전체 강조	수식을 이용한 새 규칙	맞춤 수식
색상 스케일	지원	지원
규칙 수정	조건부 서식 규칙 관리	조건부 서식 규칙 패널

메뉴 위치와 규칙을 설정하는 화면은 다르지만, 적용할 범위를 정하고 조건이 참일 때 지정한 서식을 표시한다는 기본 원리는 같습니다.

조건부서식에서 기억할 설정

• 엑셀 조건부서식 : 홈 → 조건부 서식
• 구글시트 조건부서식 : 서식 → 조건부 서식
• 숫자·텍스트 조건 : 기본 조건 규칙으로 색상 지정
• 행 전체 강조 : 전체 적용 범위 선택 후 수식 사용
• 완료 행 강조 수식 : =$C2="완료"
• 여러 조건을 모두 확인 : AND 함수 등을 이용한 수식 사용
• 결과가 어긋날 때 : 적용 범위와 절대·상대 참조 확인

조건별로 셀 하나를 강조하는 데는 기본 조건부서식만으로 충분하고, 한 열의 값에 따라 행 전체를 표시하려면 =$C2="완료"처럼 열을 고정한 수식을 사용하면 됩니다.