엑셀·구글시트 매출관리표 만드는 방법｜매출·원가·마진 자동계산

상품별 매출을 기록할 때 판매금액만 적어 두면 실제로 얼마가 남았는지 바로 확인하기 어렵습니다. 판매수량과 판매단가뿐 아니라 원가와 마진을 함께 계산하는 매출관리표를 만들어 두면 상품별 매출과 수익을 같은 표에서 확인할 수 있습니다.

엑셀과 구글시트에서는 판매수량·판매단가·개당원가를 입력한 뒤 매출액, 총원가, 마진, 마진율을 자동계산하도록 구성할 수 있습니다. 이 글에서는 엑셀과 구글시트에서 공통으로 사용할 수 있는 기본 수식을 이용해 매출관리표를 만들어 보겠습니다.

매출관리표 기본 계산
매출액 = 판매수량 × 판매단가
총원가 = 판매수량 × 개당원가
마진 = 매출액 - 총원가
마진율 = 마진 ÷ 매출액

엑셀·구글시트 매출관리표 항목 구성하기

먼저 매출을 기록할 항목과 자동으로 계산할 항목을 나눕니다. 예제에서는 A열부터 I열까지 사용합니다.

열	항목	입력 방식
A	날짜	직접 입력
B	상품명	직접 입력
C	판매수량	직접 입력
D	판매단가	직접 입력
E	매출액	자동계산
F	개당원가	직접 입력
G	총원가	자동계산
H	마진	자동계산
I	마진율	자동계산

날짜·상품명·판매수량·판매단가·개당원가만 직접 입력하고 E열, G열, H열, I열에는 수식을 넣는 구조입니다.

매출관리표 예제 데이터 입력하기

수식을 확인하기 쉽도록 A상품, B상품, C상품을 이용해 간단한 예제를 만들겠습니다.

행	날짜	상품명	판매수량	판매단가	개당원가
2	2026-08-01	A상품	10	50,000	30,000
3	2026-08-02	B상품	5	80,000	50,000
4	2026-08-03	C상품	20	20,000	12,000
5	2026-08-04	A상품	8	50,000	30,000
6	2026-08-05	B상품	3	80,000	50,000

이제 판매수량과 단가를 이용해 각 행의 매출액부터 계산합니다.

판매수량과 판매단가로 매출액 자동계산하기

매출액은 판매수량에 판매단가를 곱합니다. E2 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=C2*D2

A상품은 10개를 개당 50,000원에 판매했으므로 E2의 계산 결과는 500,000원입니다.

10 × 50,000
= 500,000

E2에 수식을 입력한 뒤 E6까지 아래로 복사하면 각 행의 판매수량과 판매단가를 기준으로 매출액이 계산됩니다.

수량이나 판매단가를 수정하면 해당 행의 매출액도 다시 계산되므로 판매금액을 별도로 입력할 필요가 없습니다.

매출액 다음에는 상품을 판매하는 데 실제로 들어간 총원가를 계산합니다.

판매수량과 개당원가로 총원가 계산하기

F열에는 상품 한 개의 원가를 입력하고, G열에는 판매한 수량 전체의 원가를 계산합니다.

G2 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=C2*F2

A상품을 10개 판매했고 개당원가가 30,000원이므로 총원가는 300,000원입니다.

10 × 30,000
= 300,000

G2 수식을 아래 행까지 복사하면 각 판매 건의 수량에 맞춰 총원가가 계산됩니다.

매출액과 총원가로 마진 계산하기

이 예제에서 마진은 매출액에서 상품 총원가를 뺀 금액으로 계산합니다. H2 셀에 다음 수식을 입력합니다.

=E2-G2

A상품의 매출액이 500,000원이고 총원가가 300,000원이므로 마진은 200,000원입니다.

500,000 - 300,000
= 200,000

여기서 계산한 마진에는 판매수수료, 배송비, 광고비, 세금 등 별도의 비용이 포함되어 있지 않습니다. 이런 비용까지 반영한 실제 순이익을 관리하려면 비용 항목을 별도로 추가해야 합니다.

상품별로 남는 금액을 계산했다면 매출액에서 마진이 차지하는 비율도 함께 표시할 수 있습니다.

마진율 자동계산하기

마진율은 마진을 매출액으로 나누어 계산합니다. I2 셀에는 다음 수식을 입력합니다.

=H2/E2

A상품의 마진은 200,000원이고 매출액은 500,000원이므로 결과는 0.4입니다.

200,000 ÷ 500,000
= 0.4
= 40%

I열을 백분율 형식으로 표시하면 결과를 40%처럼 확인할 수 있습니다.

• 엑셀 : I열의 마진율 셀을 선택한 뒤 홈 → 표시 형식 → 백분율 스타일(%)을 선택합니다.
• 구글시트 : I열의 마진율 셀을 선택한 뒤 서식 → 숫자 → 백분율을 선택합니다.

원가와 판매가를 기준으로 마진과 마진율이 어떻게 계산되는지 더 자세히 확인하려면 엑셀·구글시트 마진율 계산법｜원가와 판매가로 마진 구하기에서 계산 구조를 따로 확인할 수 있습니다.

완성된 매출관리표 계산 결과

각 행에 같은 수식을 적용하면 매출관리표는 다음과 같이 계산됩니다.

상품명	판매수량	매출액	총원가	마진	마진율
A상품	10	500,000	300,000	200,000	40%
B상품	5	400,000	250,000	150,000	37.5%
C상품	20	400,000	240,000	160,000	40%
A상품	8	400,000	240,000	160,000	40%
B상품	3	240,000	150,000	90,000	37.5%

직접 입력하는 C열, D열, F열의 값이 바뀌면 E열부터 I열의 계산 결과도 함께 달라집니다.

전체 매출·총원가·마진 합계 계산하기

예제 데이터가 2행부터 6행까지 있으므로 7행을 합계 행으로 사용하겠습니다.

전체 매출액

E7 셀에는 다음 수식을 입력합니다.

=SUM(E2:E6)

전체 매출액은 1,940,000원입니다.

500,000 + 400,000 + 400,000 + 400,000 + 240,000
= 1,940,000

전체 총원가

G7에는 다음 수식을 입력합니다.

=SUM(G2:G6)

총원가 합계는 1,180,000원입니다.

전체 마진

H7에는 다음 수식을 입력합니다.

=SUM(H2:H6)

마진 합계는 760,000원입니다.

SUM 함수는 엑셀과 구글시트에서 같은 형태로 사용할 수 있으므로 전체 합계 부분도 동일하게 작성할 수 있습니다.

전체 마진율은 각 상품의 마진율을 단순히 평균내기보다 전체 매출액과 전체 마진을 기준으로 다시 계산합니다.

전체 마진율 계산하기

전체 마진율은 H7의 전체 마진을 E7의 전체 매출액으로 나눕니다.

=H7/E7

예제에서는 전체 마진이 760,000원이고 전체 매출액이 1,940,000원이므로 다음과 같습니다.

760,000 ÷ 1,940,000
= 0.391752...
≈ 39.2%

따라서 전체 매출 기준 마진율은 약 39.2%입니다.

각 행의 마진율을 단순 평균하면 매출액이 작은 거래와 큰 거래에 같은 비중이 적용됩니다. 전체 실적을 볼 때는 전체 마진을 전체 매출로 나눈 값을 사용하는 편이 계산 목적에 맞습니다.

엑셀·구글시트 매출관리표 양식 다운로드

위에서 설명한 계산식을 직접 입력하지 않고 바로 사용하려면 매출관리표 양식을 이용할 수 있습니다. 날짜·상품명·판매수량·판매단가·개당원가를 입력하면 매출액·총원가·마진·마진율과 전체 합계가 자동으로 계산됩니다.

엑셀 양식 다운로드

구글시트에서 사용하려면 아래 버튼을 눌러 자신의 Google Drive에 사본을 만든 뒤 사용하면 됩니다.

구글시트 사본 만들기

엑셀과 구글시트는 같은 매출관리 구조를 기준으로 구성되어 있으므로 사용하는 프로그램에 맞는 형식을 선택하면 됩니다.

매출액이 0일 때 마진율 오류 없애기

빈 행에 수식을 미리 복사해 두면 판매수량이나 판매단가가 아직 입력되지 않아 E열의 매출액이 0인 경우가 있습니다. 이때 =H2/E2를 그대로 사용하면 0으로 나누는 오류가 표시됩니다.

빈 행에서는 결과도 빈칸으로 두고 싶다면 다음과 같이 IF 함수를 사용할 수 있습니다.

=IF(E2=0,"",H2/E2)

E2가 0이면 빈칸을 표시하고, 매출액이 있을 때만 마진율을 계산합니다.

IF 함수의 조건문과 AND·OR 사용법은 구글시트·엑셀 IF 함수 사용법｜조건문·AND·OR 실무 예제에서 별도로 정리했습니다.

매출관리표에서 직접 입력하는 셀과 계산 셀 구분하기

매출관리표를 계속 사용할 때는 직접 입력하는 항목과 수식이 들어 있는 항목을 구분해 두는 것이 중요합니다.

구분	항목
직접 입력	날짜, 상품명, 판매수량, 판매단가, 개당원가
자동계산	매출액, 총원가, 마진, 마진율

상품명처럼 반복 입력되는 값은 일정한 표기로 관리해야 상품별 집계도 정확하게 할 수 있습니다. 입력값의 이름이 조금씩 달라지면 나중에 조건별 합계를 낼 때 서로 다른 상품으로 처리될 수 있습니다.

매출관리표에서 자주 틀리는 계산

개당원가를 바로 매출액에서 빼는 경우

여러 개를 판매했다면 상품 한 개의 원가가 아니라 판매한 전체 수량의 원가를 먼저 계산해야 합니다.

총원가 = 판매수량 × 개당원가
마진 = 매출액 - 총원가

A상품은 개당원가가 30,000원이지만 10개를 판매했으므로 총원가는 300,000원입니다.

마진과 마진율을 같은 값으로 보는 경우

마진은 금액이고 마진율은 비율입니다.

마진 = 매출액 - 총원가

마진율 = 마진 ÷ 매출액

A상품의 마진은 200,000원이고 마진율은 40%입니다.

전체 마진율을 행별 마진율 평균으로 계산하는 경우

상품마다 매출 규모가 다르다면 마진율을 단순 평균한 값은 전체 매출 기준의 마진율과 달라질 수 있습니다.

전체 마진율
= 전체 마진 ÷ 전체 매출액

매출관리표와 거래명세서는 용도가 다르다

매출관리표는 여러 판매 내역을 계속 누적하면서 매출·원가·마진을 관리하는 내부 업무용 표입니다. 반면 거래명세서는 특정 거래에서 어떤 품목을 몇 개, 얼마에 거래했는지 정리하는 서식입니다.

거래처별 명세서를 따로 만들어야 한다면 거래명세서 양식 다운로드｜구글시트·엑셀 자동계산 서식에서 거래명세서의 구성과 자동계산 방식을 확인할 수 있습니다.

엑셀·구글시트 매출관리표 핵심 수식

• 매출액 : =C2*D2
• 총원가 : =C2*F2
• 마진 : =E2-G2
• 마진율 : =H2/E2
• 빈 행 마진율 오류 방지 : =IF(E2=0,"",H2/E2)
• 전체 매출액 : =SUM(E2:E6)
• 전체 총원가 : =SUM(G2:G6)
• 전체 마진 : =SUM(H2:H6)
• 전체 마진율 : =H7/E7

판매 내역을 추가할 때 날짜·상품명·수량·판매단가·개당원가만 입력하면 나머지 계산 열은 같은 수식을 복사해 사용할 수 있습니다. 상품별 합계나 담당자별 매출처럼 조건에 따라 다시 집계하는 기능은 기본 매출관리표를 만든 뒤 추가할 수 있습니다.